Artículo 23
Del Archivo Sede
El Archivo Sede (AS), es la unidad encargada de la guarda y custodia de los expedientes que se encuentren en curso en todos los despachos del órgano jurisdiccional, debiendo administrar física y automatizadamente los expedientes en forma segura y ordenada, permitiendo su rápida ubicación.
Artículo 24
De la Unidad de Apoyo Audiovisual
La Unidad de Apoyo Audiovisual (UAA), es la unidad encargada de realizar el registro preciso, claro y circunstanciado de todo lo acontecido en los actos orales y públicos de los procesos cursantes en los órganos de la Jurisdicción Disciplinaria Judicial, así como de otros eventos que se le indiquen.
Artículo 25
De la Unidad de Atención al Denunciante
La Unidad de Atención al Denunciante (UAD), es la encargada de asistir a los o las denunciantes que lo requieran, para la presentación de denuncias contra Jueces o Juezas y demás intervinientes del Sistema de Justicia. Plasmará las denuncias que sean presentadas en forma oral.
Estará integrada por un Jefe o Jefa y por el número de funcionarios o funcionarias judiciales requeridos o requeridas para su operatividad.
Artículo 26
Atribuciones del Jefe o Jefa de la Unidad de Atención al Denunciante
Son atribuciones del Jefe o Jefa de la Unidad de Atención al Denunciante:
1. Informar al denunciante o a la denunciante, los requisitos necesarios para interponer una denuncia.
2. Llevar el registro de atención al denunciante o a la denunciante, así como implantar los controles que acuerde la Corte Disciplinaria Judicial.
3. Realizar el informe de gestión mensual y anual sobre las actividades de la Unidad.
4. Realizar la supervisión continua del personal a su cargo, mediante la aplicación de los instrumentos y lineamientos internos de funcionamiento dictados por la Corte Disciplinaria Judicial, con el objeto de optimizar el funcionamiento de la Unidad.
5. Cualquier otra que le sea asignado por su supervisor inmediato, el Presidente o Presidenta de la Corte Disciplinaria Judicial, así como las contenidas en las Leyes, Reglamentos y demás instrumentos jurídicos vigentes.
Capítulo VII
De la Coordinación Administrativa
Artículo 27
De la Coordinación Administrativa
La Coordinación Administrativa, es la Unidad encargada de la tramitación y dotación oportuna de los recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para el cumplimiento de la actividad asignada a los Órganos de la Jurisdicción Disciplinaria Judicial. Estará a cargo de un Coordinador o Coordinadora, e integrada por:
1. Unidad de Planificación y Presupuesto.
2. Unidad de Administración.
3. Unidad de Recursos Humanos.
4. Unidad de Informática.
5. Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo.
6. Unidad de Atención al Público.
Artículo 28
De la Unidad de Planificación y Presupuesto
Esta Unidad tendrá a su cargo todos los aspectos relacionados con el proceso presupuestario de la Jurisdicción Disciplinaria Judicial, de conformidad con la normativa legal vigente.
Artículo 29
De la Unidad de Administración
Esta Unidad administrará los recursos físicos y financieros de la Jurisdicción Disciplinaria Judicial. Igualmente, garantizará la prestación de los servicios generales y administrativos necesarios para el funcionamiento eficaz y eficiente de la Jurisdicción Disciplinaria Judicial.
Artículo 30
De la Unidad de Recursos Humanos
Esta Unidad coordinará y ejecutará todas las actividades relacionadas con la provisión, clasificación y remuneración, desarrollo y administración del personal de todas las Unidades que integran la Jurisdicción Disciplinaria Judicial.
Artículo 31
De la Unidad de Informática
Esta Unidad analizará, diseñará, implantará y mantendrá los sistemas de información, programas, redes y bases de datos de la Jurisdicción Disciplinaria Judicial, garantizando la seguridad y confidencialidad de la data, brindando el soporte a los usuarios o usuarias y velando por el óptimo estado de los equipos.
Artículo 32
De la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo
Esta Unidad formulará y desarrollará estrategias que contribuyan a una eficiente comunicación interna o externa, para la promoción y consolidación de la imagen de la Jurisdicción Disciplinaria Judicial.
Artículo 33
Funciones
Son funciones de la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo:
1. La Promoción y Comunicación Institucional de la Jurisdicción Disciplinaria Judicial.
2. Formular y desarrollar estrategias en materia de comunicación e imagen institucional.
3. Formular y desarrollar estrategias en materia de comunicación interinstitucional, con los demás actores del Sistema de Justicia.
4. Formular e implementar estrategias orientadoras relacionadas con el proceso de comunicación, donde se definan los medios e instancias indicadas para la ejecución de determinadas acciones o demandas, detallando los principios y valores que deben guiar las acciones que impliquen atención al público y demás integrantes del Sistema de Justicia.
5. Apoyar y asesorar a las diferentes áreas que integran la Jurisdicción Disciplinaria Judicial sobre la presentación y diseño de la memoria y cuenta de la institución.
6. Elaborar y mantener actualizada la página web de la institución.
7. Vigilar el adecuado desarrollo de las actividades asociadas a los diferentes eventos realizados en la institución.
8. Organizar eventos informativos y reuniones de trabajo que garanticen el fortalecimiento del sistema de comunicaciones entre los diferentes actores del Sistema de Justicia.
9. Cualquier otra que le sea asignada por la Corte Disciplinaria Judicial.
