Capítulo VIII
De la Oficina de Sustanciación
Artículo 35
De la investigación
La Oficina de Sustanciación es un órgano desconcentrado de la Jurisdicción Disciplinaria Judicial, adscrito a la Corte Disciplinaria Judicial.
Esta Oficina constatará el cumplimiento de los requisitos formales previstos en la Ley, para la presentación de la denuncia e instruirá la investigación preliminar destinada a recabar los elementos probatorios de los hechos denunciados.
La Oficina de Sustanciación podrá establecer mecanismos de cooperación y coordinación con los órganos del Poder Público, dirigidos a la obtención de elementos vinculados a las investigaciones adelantadas por el órgano instructor.
Artículo 36
Del órgano instructor
La Oficina de Sustanciación estará a cargo de un Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa, quien tendrá un Adjunto o Adjunta y un Secretario o Secretaria, los cuales serán designados o designadas, removidos o removidas, por la mayoría absoluta de los Jueces o Juezas que integran la Corte Disciplinaria Judicial.
La Oficina de Sustanciación, para la realización de sus funciones, estará integrada por el Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa, el Adjunto o Adjunta, el Secretario o Secretaria y demás sustanciadores o sustanciadoras, todos bajo la supervisión y dirección del Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa de la Oficina de Sustanciación.
Artículo 37
Atribuciones del Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa de la Oficina de Sustanciación
Son atribuciones del Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa de la Oficina de Sustanciación:
1. Planificar, dirigir y supervisar todas las actividades de la Oficina de Sustanciación.
2. Velar por el cumplimiento del Manual de Procedimiento previsto para el desarrollo de la instrucción de la investigación.
3. Coordinar las actividades relacionadas con la instrucción de los procedimientos adelantados por los sustanciadores que comporten el requerimiento de actividades desarrolladas por órganos auxiliares de investigación.
4. Asesorar, informar y orientar al personal bajo su responsabilidad sobre los avances legales, doctrinales y jurisprudenciales del procedimiento disciplinario.
5. Velar por la reserva de las actuaciones de la investigación, por parte de los sustanciadores o sustanciadoras, así como el acatamiento de las normas disciplinarias por parte del personal bajo su responsabilidad.
6. Suscribir toda la documentación de la Oficina de Sustanciación.
7. Examinar y acordar los requerimientos útiles, pertinentes y necesarios durante la instrucción de la investigación.
8. Suscribir el informe producto de las investigaciones instruidas.
9. Elaborar el informe mensual y anual de las actividades de la Oficina de Sustanciación.
10. Las demás atribuciones y deberes que le impongan las leyes.
Artículo 38
Del Adjunto o Adjunta del Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa de la Oficina de Sustanciación
Las funciones del Adjunto o Adjunta del Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa de la Oficina de Sustanciación, serán las siguientes:
1. Suplir las faltas temporales o absolutas del Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa.
2. Colaborar con el Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa en el mantenimiento de la disciplina interna y en la buena marcha de la Oficina de Sustanciación.
3. Ejercer todas aquellas actividades que le sean delegadas por el Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa.
Artículo 39
Del Secretario o Secretaria de la Oficina de Sustanciación
Las funciones del Secretario o Secretaria de la Oficina de Sustanciación, serán las siguientes:
1. Llevar el Libro de Actas.
2. Custodiar los sellos de la Oficina de Sustanciación.
3. Vigilar que los recaudos que conforman la denuncia, conserven el orden cronológico de las actuaciones y que lleven la foliatura en letras y números al día.
4. Cualquier otra que le sea asignada por el Sustanciador Jefe o Sustanciadora Jefa de la Oficina de Sustanciación, conforme a los lineamientos de organización y funcionamiento dictados por la Corte Disciplinaria Judicial.
